各部门：    

为了解本学期教务和学工工作的运行及管理情况，促进我院教务学工管理水平和教学质量的提高，学院于2020年5月25日至5月27日对工大项目部、二师项目部、荆门项目部、黄冈项目部以及非全日制项目部进行期中检查。具体安排如下：

一、检查组成员

组  长：谈雅君

副组长：韩  彪  王海棠  彭敬胜  王  辉  

成  员：段  晨  刘 瑾  杨毅鸣  钟庆媛  吴 超  余红莲  陈晓霞

加艳琼  邹露路  李 霞  饶蓉蓉  郭志杰  赵循循  顾聆潇  吕成吉

张 静  匡 丽  罗秋霞  汪 萌  徐丽华  李艳琼  刘晓霞  周 瑜

二、检查方式及内容

（一）项目部自查

项目部教学办和学工办结合实际，认真自查并分别填写《2019-2020学年度第二学期项目部教务管理期中检查自查表》（见附件1）和《2019-2020学年度第二学期项目部学生工作管理期中检查自查表》（见附件2）。

1.教务办自查内容（非全日制结合项目部情况对照以下内容自查）

（1）教务办内部管理

①本学期教务办人员队伍建设（含线上教学工作分工安排）；

（2）本学期教学运行基本情况

①本学期网络任课教师聘请与管理工作；

②本学期教材征订发放工作；

③“华莘学堂”课程PPT审核管理工作；

④“华莘学堂”课程资源(视频、作业)管理工作。

（3）考籍考务基本情况

①“华莘学堂”线上教学数据保障工作；

② 本学期考籍管理工作；

③ 本学期考务管理工作。

（4）开展评教工作

①教师评学：网络教学任课教师填写《2019-2020学年度第二学期期中检查网络教学任课教师自查表》（见附件3），了解教师线上教学的情况反馈；

②审核评教：以课程为单位，由课程负责的项目部负责组织，凡是参与本门课程课件审核的辅导员或教务办人员，填写《2019-2020学年度第二学期期中“华莘学堂”线上教学质量审查表》（见附件4），收集课件审核人员对网络教学任课教师的意见；

③学生评教：以辅导员为单位，填写《2019-2020学年度第二学期期中“华莘学堂”线上教学质量评价表》（见附件5），收集学生对网络教学任课教师的意见。各辅导员将汇总的评教表交项目部教务办，各项目部教务办汇总后交至教务学工部；

自查总结：总结本学期教务工作、目前存在的问题以及对学院教务管理的建议。

2.学工办自查内容（非全日制结合项目部情况对照以下内容自查）

（1）学工办内部人员管理

①学工干部队伍建设；

②辅导员队伍建设。

（2）安全稳定工作

①本学期安全教育工作情况；

②学生健康日报、学生滞留武汉等疫情防控工作情况；

③配合学院教务学工部开展心理健康教育工作情况；

④本学期特殊学生基本情况；

⑤本学期学生预估流失情况；

（3）日常管理工作

①“华莘学堂”线上学习学风建设和督查工作；

②“华莘学堂”课程视频审核剪辑管理工作；

③ 本学期开展网络周讲评工作；

④ 本学期班级建设和管理工作；

⑤ 学生档案管理工作；

⑥ 教材寄发管理工作。

（4）学生心理健康教育工作

①心理问题学生档案建立和管理工作；

②学生心理健康教育工作日常管理工作。

（5）学生活动管理工作

① 疫情期间开展的征文、志愿者、爱心捐赠等活动开展情况；

②“长江教育杯”第七届自考校园文化节各类活动的开展情况；

③ 公众号管理工作；

④ 社团管理工作；

⑤ 其他开展的活动情况。

（6）自查总结：总结本学期学生管理工作、目前存在的问题以及对学院学生工作管理的建议。

（二）学院检查组检查

1.收集网络教学任课教师对学院管理工作的意见：由项目部教务办督促任课教师加入“长江专修教师群（群号：623847390）”，并在群内下载《2019-2020学年度第二学期网络教学任课教师意见反馈表》（附件6）后认真填写，并在5月23日前将对学院工作的意见反馈至指定邮箱；

2.收集教务、学工工作人员对学院、项目部教务学工管理工作的意见：学院各项目部教务办、学工办全体工作人员，请认真填写《2019-2020学年度第二学期期中检查教务学工管理意见反馈表》（附件7）。各项目教务办人员填写完成后交李艳琼处，学工办人员填写完成后交刘晓霞处，截止日期为2020年5月23日；

3.召开学生代表网络座谈会：听取学生对教务、学工管理的意见和建议；

4.听取教务办负责人汇报；

5.听取学工办负责人汇报；

6.检查组对照自查内容检查项目部教学、学生工作管理档案，填写《2019-2020学年度第二学期期中检查记录表》（附件8）；

7.检查组反馈检查情况，提出进一步改进工作的具体意见。

三、检查时间

2020年5月25日上午：二师项目部

8:30——10:00：网络座谈会、工作汇报   10：30——12:00：检查反馈

2020年5月26日上午：工大项目部

8:30——10:00：网络座谈会、工作汇报   10：30——12:00：检查反馈

2020年5月26日下午：荆门项目部

14:00——15:30：网络座谈会、工作汇报   16:00——17:30：检查反馈

2020年5月27日上午：黄冈项目部

8:30——10:00：网络座谈会、工作汇报   10：30——12:00：检查反馈

2020年5月30日：非全日制项目部

8:30——10:00：网络座谈会、工作汇报   10：30——12:00：检查反馈

四、工作要求

1.各部门认真根据检查通知做好迎检准备工作。

2.检查组成员按时参加受检查单位工作。

3.认真履行检查职责，做好记录。

4.求实从简，克服形式主义。

附件：

1.《2019-2020学年度第二学期项目部教务管理期中检查自查表》

2.《2019-2020学年度第二学期项目部学生工作管理期中检查自查表》

3.《2019-2020学年度第二学期期中检查网络教学任课教师自查表》

4.《2019-2020学年度第二学期期中“华莘学堂”线上教学质量审查表》

5.《2019-2020学年度第二学期期中“华莘学堂”线上教学质量评价表》

6.《2019-2020学年度第二学期期中检查网络教学任课教师意见反馈表》

7.《2019-2020学年度第二学期期中检查教务学工管理意见反馈表》

8.《2019-2020学年度第二学期期中检查记录表》

武汉长江教育专修学院

2020年5月12日