----湖北省2014年全日制自考助学班招生助学工作会经验交流发言稿

武汉工程大学继续教育学院

    编者按：武汉工程大学全日制自考助学班自2011年在流芳校区东区办学以来，在招生宣传、助学管理、教学督导等方面规范管理，得到了省教育考试院的肯定，2013年被评为湖北省自学考试先进集体。2014年6月27日，在湖北省全日制自考助学班招生助学工作会上，武汉工程大学继续教育学院副院长欧阳琼代表学院作经验交流发言。

    在省教育考试院的领导和亲切关怀下，我校认真贯彻执行国家有关自学考试的方针政策，严格履行主考学校的职责。为了保证全日制自考助学班学生的办学质量，学校坚持“规范办学，诚信办学，因材办学，效益办学”的办学理念，采取有力的措施，健全管理机构，落实规章制度，严格助学管理，加强教学督导，确保全日制助学班招生、教学、管理等各项工作有序、健康、稳步地进行。我校的具体做法是：

    一、领导高度重视，确保工作顺利

    为了加强全日制自考助学班的管理工作，我校成立了由分管校领导、校纪委书记徐慢为组长，学校相关职能部门负责人、继续教育学院院领导为成员的自学考试工作领导小组，全面负责我校自学考试全日制助学班的领导工作，定期就自学考试相关工作召开会议，研讨自学考试状况，制定各个时期的工作方案，确保我校自学考试工作健康有序地进行。学校自考工作统一归口继续教育学院管理。继续教育学院设立了较完善的组织管理机构，包括学院（党委）办公室、自学考试中心、教学管理中心、学生事务中心、后勤保障中心等7个中心（室），全面负责各项具体工作。

    二、做好招生宣传，确保生源质量

    学校多年来坚持大招生、大宣传、大就业的工作思路，每年派出100多名干部分赴全省200多所高中及外省市高中开展招生宣传工作，继续教育学院利用这个平台和优势，在学校开展一本、二本、三本、高职、国际学院本、专科项目招生宣传的同时，宣传我校全日制自考助学班的优势和特色，扩大自考助学班办学影响。学校还充分利用校友和董事会单位优势，接纳学生实习、就业。全日制自考助学班也充分利用这些资源，通过就业带动招生，不断提高生源质量。

    三、规范招生行为，确保办学安全

    为规范有效地做好招生工作，我校严格按照《省委宣传部、省教育厅关于进一步加强各类学校招生广告备案管理的通知》（鄂教发［2009］8号）等文件的规定，严格按照湖北省教育考试院的规定，以资源定规模，适度发展，加强招生过程中的监督，坚持“六个统一”：统一招生宣传，统一办学地点，统一教学管理，统一安排住宿，统一学生管理，统一学费收缴。发挥省教育考试院全日制助学班网络报名服务平台作用，及时上报网络平台招生宣传材料，统一报名信息采集方式。确保自考助学班招生工作规范、有序地进行。

    四、加强助学督导，确保教学质量稳步提升

    我校在办学过程中，注重遵循教育规律和自学考试的特点，严格教学管理，加强教学督导，全面提高办学质量和管理水平。主要的做法：一是建立健全我校对自考助学班教学检查督导制度，继续教育学院设立教学督导领导小组及督导专家组，采取深入课堂听课、召开师生座谈会、抽查有关教学文件资料等方式进行教学秩序检查，教学质量检查，教学考核评价和教学调研等；二是建立健全学生信息员制度，及时搜集和反馈教学信息；三是开展评教评学活动，以确保自学考试教学工作规范有序进行，确保教学工作质量。具体做法如下：

    1.设立专门教学管理机构

    继续教育学院教学管理中心，全面负责全日制自考助学班教学组织安排、教学质量监控、教师聘任与管理、教学调度及教室管理、教材管理等工作。根据自学考试专业开考计划和课程考试大纲要求制定详细的教学计划。结合专业特点合理安排教学计划，各实验实习、毕业论文等实践性环节落实到位，沟通课、推荐课成绩评定有依据。按照“三个一部分”的原则，即：一部分在编教师、一部分退休教师、一部分外聘教师，严格选聘任课教师，强化助学辅导，确保教学质量。相关负责人深入教学第一线就教学工作，听取学生意见，召开专题教学工作研讨会。针对学生的具体情况，研究历年考题，提前做好查漏补缺工作，在平时的教学中重点针对“瓶颈课程”加强辅导，从而保证了我校自考助学班的教学工作平稳有序的进行。

    2.切实做好每学期开学前的准备工作

    认真做好开学前的准备工作。为保证教学工作的正常运行，继续教育学院领导多次与学校教务处、总务处等部门沟通，确保各年级学生的正常开学，确保教学工作顺利进行。开学初，组织实施了教学准备情况的检查工作，对学校的教学设施、设备进行了专项检查，并将授课教师的授课计划、课表、教学周历、学生考勤表、成绩册、教材、沟通课程须知等及时发到任课教师手中，为教学工作的正常有序运行奠定了坚实的基础。

    3.抓好教学常规检查,全方位监控教学质量

    继续教育学院设立教学督导领导小组及督导专家组，建立健全我校自考助学班教学检查督导制度。采取深入课堂听课、召开师生座谈会、抽查有关教学文件资料等方式进行期初教学秩序检查，期中教学信息搜集、反馈和教学调研，期末教学质量检查、教学考核评价等，以确保自学考试教学工作规范有序进行。

    辅导员每天检查学生到课情况，每周进行汇总，排列出各班每周学生到课率，同时还如实记录教师上课情况。

    在日常的教学管理中，切实规范教师请假制度，每学期原则上只允许请假调换课1-2次，坚决杜绝教师没有请假不到堂上课以及调停课频繁等各类教学事故的发生。开展以学生评教、教师评学来促进学生的学习和班级间的竞争，要求老师对自己任课班级的学生的学习态度、目标、学习兴趣、学风、学习过程、学习效果进行评议，为评先提供有力的依据。另外，组织教师和学生座谈会，不断听取教学改革方面的意见和建议，有些课程学时不合理的，及时增加或减少。

    五、加强综合管理，确保学生素质不断提高

    我校加强自考学生的日常管理，帮助学生确立正确的学习目的和良好的行为规范。继续教育学院学生事务管理中心，负责学生日常事务管理、学生党团组织、学生会、学生社团及学生活动管理。建立了武汉工程大学全日制自考助学班的学生管理制度和辅导员制度、党团组织发展制度、学生奖惩制度等规章制度，鼓励学生成立健康向上的社团，形成学生政治思想工作网络，对学生的日常生活和学习进行全方位管理。积极开展校园文化活动，在助学过程中育人，全面提高学生的综合素质和学习兴趣。强化安全教育和后勤保障，确保校园平安。主要采取了以下措施：

    1.充分发挥党、团组织在学生中的战斗堡垒作用

    我校建立了校区、班级的党、团组织，充分发挥党员的先锋模范作用，加强党组织对学生思想政治工作的领导，将自考学生工作纳入整体的工作规划之中，举办了多期自考学生的党校学习班。

    2.强化辅导员负责制，加强学生日常管理

    我校精心挑选热爱自考事业，熟悉学生工作、工作责任心强的老师担任辅导员，管理学生的日常的生活和学习，深入寝室、课堂，掌握和了解学生的情况，发现问题及时上报并协助解决。辅导员深入课堂、寝室开展深入细致的思想工作，鼓励学生安心学习。同时制定辅导员工作绩效考核方案，明确辅导员工作职责，建立了目标考核责任制，监督机制、奖励机制。抓好辅导员日常管理工作，并要求辅导员要做到坚持原则，加强学习、为人师表、甘于奉献。

    3.既抓助学又抓助考，加大考风考纪教育力度

    在平时助学的基础上，做好助考工作，一方面帮助新生熟悉考试要求和答题规范，另一方面组织全体学生开展集中晚自习，加大复习辅导力度。为端正考风严肃考纪，我校除加大对考风考纪的宣传教育工作外，还专题召开考风考纪建设研讨会、教学口与学生口联合起来共同开展学情分析、共同商讨抓助学促学风建设，抓纪律促考风建设的切实有效的办法和举措。在考风考纪建设上采取一级抓一级层层抓落实的办法分解责任和任务。召开专题班会，签订诚信应考承诺书。在班级采取人人编入一个学习小组，每名班干部负责一个小组，全面关心组内同学的思想、学习、生活状况，从每个同学应考科目的复习准备、考前的电话提醒（按时参加考试和自觉遵守考风考纪）到考试期间的身体状况等一一掌握并及时向辅导员报告，辅导员及时掌握班级动向，及时逐级上报，及时了解学生群体动态，有效控制学生不正当的考试行为。

    4.开展丰富多彩的文体活动，大力营造校园文化氛围

    为了丰富学生的课余活动，培养学生的集体荣誉感，我校大力支持倡导以学生会组织为主的学生校园文化，2013年底与其他兄弟院校一起联合举办了“第一届流芳校园文化节”，取得了很好的效果，极大地丰富了学生的课余生活，培养了学生的文艺兴趣，陶冶了情操，形成了良好和谐的校园文化氛围，提高了自考学生的综合素质。

    5. 加强安全教育和后勤保障，建设平安校园

    继续教育学院后勤保障中心，对校园安全进行综合治理，定期对学生进行安全警示教育，做好后勤保障工作及学生安全保障和突发事件的处理工作。及时解决学生在学习、生活、思想方面遇到的困难和问题，建立沟通协调机制和突发事件应急机制，维护学校正常的学习生活秩序和校园稳定。

    由于领导重视，管理规范，措施得力，我校全日制自考助学班的各项工作得到了上级主管部门的肯定，生源稳定，教学秩序井然，学生管理成效明显，多次被评为武汉市自学考试“先进考点”，2013年被评为“省自考工作先进集体”。

    尽管我校在全日制自考助学班管理工作中取得了一些经验，但是与其他部分兄弟院校相比还有差距，离省教育考试院的要求还相差很远。我们将继续努力，在省教育考试院的领导和帮助下，我校自学考试工作一定会更加规范、有序地开展，让省教育考试院的领导放心，让社会、家长、学生满意。